Close

About Viet SEO


WEB DESIGN & GOOGLE OPTIMIZATION

T: +84 917 212 969

Menu

Search

* Mua hoặc thuê tên miền longan.congtythietkenha.com, vui lòng liên hệ 0908 744 256 - 0917 212 969 (Mr. Thanh)

* Phần mềm quản lý doanh nghiệp - (+84) 903 855 543



Các phần mềm quản trị sản xuất được SMEs tin dùng

Cùng điểm danh top 7 phần mềm quản trị sản xuất được các doanh nghiệp SMEs tin dùng nhất hiện nay.
3.1. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Viet Tech

Viet Tech là một giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp được nghiên cứu và phát triển dựa trên phương pháp tư duy khoa học, xuyên suốt kết hợp với nền tảng công nghệ hiện đại, đảm bảo thống nhất, chặt chẽ và toàn diện. Viet Tech là giải pháp tổng thể “All in One” cho doanh nghiệp.
Tại Viet Tech doanh nghiệp sẽ được giải đáp các vấn đề về:

Viet Tech giúp doanh nghiệp quản lý theo dõi công việc chung: Hệ thống của nền tảng Viet Tech cho phép doanh nghiệp số hóa tất cả các quy trình trên một nền tảng duy nhất. Khi có một công việc được khởi tạo, hệ thống sẽ gán trực tiếp cho người quản lý của các phòng ban. Và các phòng ban sẽ giao việc tới nhân viên cụ thể trong nhóm.

Viet Tech giúp điều hành, quản lý nhân sự một cách hiệu quả nhất: Hệ thống kết nối toàn bộ máy chấm công, đơn giản, tự động hóa quy trình chấm công.

Ngoài ra, Viet Tech còn xây dựng bảng lương khoa học, rõ ràng, minh bạch.
Tối ưu chi phí quản lý, vận hành và sản xuất: Hệ thống xây dựng và chuẩn hóa quy trình làm việc, giảm thời gian, công sức để đào tạo nhân viên mới.

Ưu điểm nổi bật nhất của Viet Tech là giải pháp doanh nghiệp có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu, giá thành rẻ, dễ dàng sử dụng và cài đặt. Giúp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, Viet Tech có thể xử lý hoàn toàn các nhược điểm mà các phần mềm riêng lẻ không giải quyết được như: Tính liên thông dữ liệu, tính thống nhất về giao diện người dùng, sự liên kết giữa các phòng ban trong doanh nghiệp, khả năng phân quyền theo phòng ban, vị trí, chức vụ,…

Nhược điểm còn tồn tại của phần mềm quản trị sản xuất Viet Tech:

Đối với tính năng mạng xã hội phục vụ tốt cho truyền thông nội bộ, giao diện được thiết kế, thân thiện kế thừa của Facebook. Tuy nhiên, để chia sẻ tài liệu thì chưa thực sự dễ dàng.
Phần mềm hiện chỉ có phiên bản tiếng Việt, chưa phục vụ các ngôn ngữ khác.

Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý sản xuất trong kinh doanh

Lợi ích của phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng đối với chủ cửa hàng

Phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng cho phép các nhà quản lý theo dõi trạng thái đơn hàng, nắm bắt chính xác quá trình sản xuất.

Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, dễ sử dụng giúp nhanh chóng tìm ra các vấn đề xấu và giải quyết nó, hạn chế tối đa các thiệt hại, đồng thời thúc đẩy những kế hoạch phát triển doanh thu cho cửa hàng.

Phần mềm quản lý sản xuất giúp quản lý mọi thứ được chính xác và nhanh chóng


Nhân viên sẽ tiến hành báo cáo lên nhà quản lý tình hình sản xuất đơn hàng cũng như mức độ hoàn thành công việc.

Đồng thời, thông qua phần mềm quản lý sản xuất nhà máy, nhân viên cũng biết rõ nhiệm vụ của mình và sắp xếp hoàn thành một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý sản xuất dễ dùng giúp quản lý tốt khâu sản xuất

Tính năng đầu tiên cần kể đến trong phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng đó là quản lý khâu sản xuất.

Nhân viên chỉ cần nhập liệu chính xác thông tin đơn hàng gồm chi tiết nguyên liệu, số lượng và các lưu ý cần thiết, còn lại phần mềm sẽ hỗ trợ bạn quản lý quá trình sản xuất dễ dàng hơn.

Từ đây, có thể thấy được phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất có thể giúp nhà quản lý theo dõi tiến trình và đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra.

Phần mềm quản trị xưởng sản xuất giúp quản lý sản phẩm đầu ra

Sản phẩm đầu ra là chỉ tiêu quan trọng cần được quan tâm hàng đầu trong quy trình sản xuất. Về số lượng, phần mềm quản trị xưởng sản xuất sẽ tự động quy đổi số lượng thành phẩm đầu ra dựa trên số lượng nguyên vật liệu đầu vào.

Hơn nữa, sau khi nhập thành phẩm vào hệ thống, phần mềm quản trị xưởng sản xuất sẽ tự ghi nhận và lưu lại giao dịch, cập nhật trong kho hàng. Số lượng thành phẩm sẽ được kiểm tra chặt chẽ, hạn chế tình trạng thiếu hụt xảy ra.

Với mức độ phức tạp cao, nhiều người tìm thêm đến các phần mềm quản lý đơn hàng online để kiểm soát hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý xưởng sản xuất có chế độ theo dõi, báo cáo chính xác

Phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng cho phép người dùng theo dõi, trích xuất các báo cáo online để nắm bắt tình hình đơn hàng. Những báo cáo này còn thể hiện toàn diện các vấn đề liên quan đến hàng tồn kho, nhân viên cửa hàng dễ dàng tra cứu khi tư vấn khách hàng.

Hơn nữa, dựa trên bản báo cáo, nhà quản lý sẽ đưa ra quyết định sản xuất hợp lý, thúc đẩy doanh thu phát triển.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất KiotViet

Phần mềm quản lý sản xuất nhà xưởng KiotViet sở hữu giao diện thân thiện, tương thích trên nhiều thiết bị khác nhau, tạo tính tiện lợi cho người dùng ở bất kỳ đâu.

Phần mềm quản lý sản xuất nhà máy này hỗ trợ chủ cửa hàng các công tác quản lý sau: Tạo phiếu sản xuất, quản lý nhà cung cấp, điều chỉnh định mức nguyên vật liệu, cập nhật thông tin sản phẩm, phần mềm cho khách hàng và phần mềm quản lý nhân viên bán hàng,...

Phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất TrustSales.

TrustSales là phần mềm quản lý sản xuất và bán hàng tiên tiến hiện nay, được nhiều chủ cửa hàng ưa chuộng.

Phần mềm cho phép người dùng quản lý chi tiết các mặt hàng, ghi nhận đầy đủ thông tin xuất nhập kho, thống kê chính xác hàng tồn kho, quản lý nhà cung cấp, theo dõi quá trình sản xuất và phát hiện những vấn đề kịp thời, trích xuất báo cáo theo nhiều tiêu chỉ,..

5 lợi ích của phần mềm quản lý sản xuất
Tự động hóa quy trình quản lý sản xuất

Sự chính xác, nhanh chóng, tập trung, tự động là những điều không thể có ở Excel. Nhưng lại rất dễ dàng với những hệ thống phần mềm quản lý sản xuất hiện đại.

Phần mềm cho phép người dùng lập kế hoạch sản xuất; quản lý định mức sản xuất; thực thi sản xuất; quản lý kho; quản lý chất lượng hay dự toán sản xuất;…trên 1 hệ thống tập trung và duy nhất. Dữ liệu tự động kết chuyển để phục vụ đa dạng các yêu cầu; kết quả chính xác theo thời gian thực làm cơ sở để ra các quyết định kịp thời.

Quản lý hàng tồn kho tự động trên phần mềm sản xuất

Để cân đối giữa sản xuất hàng hóa và kinh doanh thì doanh nghiệp cần phải quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả. Bạn cần phải duy trì lượng hàng tồn kho ở mức vừa phải.

Không được quá thấp, vì như vậy bộ phận kinh doanh sẽ không đủ hàng để bán sẽ làm giảm doanh thu; ngược lại nếu quá nhiều thì doanh nghiệp phải tốn thêm chi phí cho việc lưu trữ, bảo quản,…

Để duy trì lượng tồn kho ở mức hợp lý, điều quan trọng nhất chính là dữ liệu mà người quản lý có được.

Tất cả những thông tin như: số lượng và chất lượng của nguyên vật liệu (gồm trong kho và đang nhập về); đơn đặt hàng; kế hoạch sản xuất;…đều sẽ tác động đến hoạt động sản xuất và kinh doanh. Số liệu càng chính xác thì việc quản lý càng hiệu quả.

Trên thực tế, quản lý hàng tồn kho là một quá trình phức tạp do nguyên vật liệu đa dạng và liên quan đến các kế hoạch hiện tại cũng như tương lai của doanh nghiệp; do đó để đảm bảo dữ liệu chính xác và các hoạt động diễn ra suôn sẻ thì phần mềm quản lý sản xuất là công cụ tối ưu nhất.




Phần mềm còn đưa ra các cảnh báo khi một đơn hàng sắp tới hạn; một nguyên vật liệu cần nhập thêm;…để người quản lý chủ động điều chỉnh kế hoạch sản xuất cho phù hợp.

Tổ chức, sắp xếp kho khoa học.

Hiện nay, phần mềm có thể tích hợp linh hoạt với các công nghệ mã quét hiện đại. Nếu trước đây Barcode được sử dụng phổ biến thì hiện nay hàng hóa trong kho có thể được sắp xếp hết sức logic và thuận tiện nhờ công nghệ QR code; hoặc tiên tiến hơn là RFID,…

Bên cạnh đó, dữ liệu quản lý kho trực tiếp kết nối với các phân hệ chức năng khác của phần mềm quản lý sản xuất như: lập kế hoạch sản xuất, định mức sản xuất, thực thi sản xuất;…nên dữ liệu tồn kho luôn được cập nhật theo thời gian thực. Dựa vào đó, người quản lý dễ dàng quyết định nhập, xuất kho.

Truy cập tức thời, bảo mật thông tin

Các đối tượng sử dụng phần mềm có thể truy cập vào phần mềm một cách tức thì trên máy tính hoặc ứng dụng di động hoặc website nhờ sự tiến bộ của các công nghệ phát triển phần mềm.

Người quản lý có thể truy cập để xem báo cáo; tiến độ từng công việc bất cứ lúc nào mà không cần phải chờ đợi nhân viên tổng hợp. Đồng thời, nhân viên hoàn toàn chủ động được thời gian xử lý công việc cũng như có cơ sở để điều chỉnh, bổ sung, thay thế các nguồn lực phục vụ cho quá trình thực hiện.

Mặt khác, dữ liệu trên phần mềm được phân quyền truy cập; đảm bảo những dữ liệu nhạy cảm chỉ có những người có thẩm quyền mới được truy cập. Lịch sử truy cập người dùng cũng được lưu lại để làm căn cứ truy cứu trách nhiệm khi có vấn đề xảy ra.

Tạo trải nghiệm tích cực cho khách hàng

Quản trị sản xuất hiệu quả nghĩa là sản phẩm chuyển đến khách hàng đúng số lượng; chất lượng; đúng tiến độ; giao hàng nhanh chóng.

Việc duy trì cân bằng giữa kinh doanh, sản xuất và tồn kho là yếu tố tiên quyết để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng. Căn cứ vào dữ liệu do phần mềm cung cấp để có cái nhìn tổng quan nhất để ra quyết định chính xác.

Phần mềm quản lý sản xuất mang đến nhiều lợi ích và cơ hội để doanh nghiệp phát triển. Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng thành công có được phần mềm như ý.

Bạn sẽ cần nhiều thông tin hơn; đặc biệt là 1 buổi demo phần mềm trực tiếp để đưa ra quyết định cuối cùng; hãy liên hệ hotline: 0908 402 668 để được hỗ trợ tốt nhất.

Tích hợp hệ thống
ERPViet loại bỏ các hệ thống máy tính riêng lẻ ở bộ phận Tài chính, Nhân sự, Sản xuất và Kho, thay thế bằng một chương trình phần mềm hợp nhất được phân chia theo các phân hệ phần mềm khác nhau.

Dễ kiểm soát nguồn lực
ERPViet cho phép doanh nghiệp tự kiểm soát được trạng thái nguồn lực của mình. Từ đó, họ có thể lên kế hoạch khai thác các nguồn tài nguyên này hợp lý nhờ vào các quy trình nghiệp vụ thiết lập trong hệ thống.

Quy trình hiện đại
ERPViet còn cung cấp cho các doanh nghiệp một hệ thống quản lý với quy trình hiện đại theo chuẩn quốc tế, nhằm nâng cao khả năng quản lý điều hành doanh nghiệp cho lãnh đạo cũng như tác nghiệp của các nhân viên.

Hỗ trợ công tác kế toán chính xác hơn.

Phần mềm ERP giúp các công ty giảm bớt những sai sót mà nhân viên thường mắc phải trong cách hạch toán thủ công.

Phân hệ kế toán cũng giúp các nhân viên kiểm toán nội bộ và các cán bộ quản lý cao cấp kiểm tra tính chính xác của các tài khoản. Hơn nữa, một phân hệ kế toán được thiết kế tốt sẽ hỗ trợ các quy trình kế toán và các biện pháp kiểm soát nội bộ chất lượng.

Tích hợp thông tin đặt hàng của khách hàng.

Với hệ thống ERP, đơn hàng của khách hàng đi theo một lộ trình tự động hóa từ khâu đầu tiên cho đến khâu cuối cùng.


Phần mềm quản lý doanh nghiệp



Đất nền tân định bến cát bình dương Bán đất thành phố Bến Cát, Bình Dương, Đất ở đô thị xây dựng full đất, Thửa đất số: 1980, tờ bản đồ số: 22. Thời gian đi đến thành phố Thủ Dầu Một 10 phút, đến trung tâm Thị



ERP – điểm khởi đầu của chuyển đổi số.

Theo ông Nguyễn Hồng Sơn, triển khai phần mềm ERP chính là một trong những điểm khởi đầu hoàn hảo trong chuyển đổi số.Thực tế hiện nay.

Nhiều doanh nghiệp vẫn đang quản lý tổ chức của mình theo phương thức truyền thống thông qua excel, sổ sách, chưa ứng dụng tốt Công nghệ thông tin vào quá trình quản trị doanh nghiệp.

Ngay cả các doanh nghiệp đang sử dụng các phần mềm quản lý kế toán, CRM, kho,… cũng đều chưa đạt được sự đồng nhất.

Các phần mềm được vận hành riêng lẻ khiến quá trình sử dụng trở nên kém hiệu quả, tiêu tốn nhiều thời gian trong việc trao đổi thông tin, thống nhất dữ liệu.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERPViet giúp doanh nghiệp quản trị doanh nghiệp hiệu quả hơn thông qua việc sử dụng hệ thống quản trị thống nhất.

Tích hợp được tất cả các mảng như mua hàng, kho, sản xuất, bán hàng, chăm sóc khách hàng (CRM), kế toán, nhân sự, dự án,… giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn quá trình kinh doanh trong tổ chức.

Hiện nay tại Việt Nam với sự phát triển của công nghệ số thì nhiều tổ chức công quyền cũng đã bắt đầu thực hiện chuyển đổi số ở các lĩnh vực như thu phí dịch vụ nhà ở: điện, nước, truyền hình cáp, internet,…

Việc sử dụng các phương tiện kỹ thuật số sẽ giúp giảm thiểu hóa đơn bằng giấy thay bằng hóa đơn điện tử.

Cắt giảm nhân sự thu phí dịch vụ: điện, nước, cáp, internet…giúp tiết kiệm chi phí nguồn lực và khách hàng có thể thực hiện thanh toán nhanh chóng và linh hoạt, thuận tiện.

Việc gia nhập chuyển đổi số là bước đi nhỏ nhưng mang lại lợi ích lớn cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Liên hệ công ty tư vấn chuyển đổi số IZISolution để nhận tư vấn chuyển đổi số.

Hiểu được bản chất của chuyển đổi số là gì?

Chuyển đổi số là khái niệm ra đời trong thời đại internet bùng nổ đang phổ biến trong giai đoạn gần đây, mô tả việc ứng dụng công nghệ ở tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp.

Chuyển đổi số không đơn giản chỉ là số hóa và áp dụng công nghệ vào doanh nghiệp, mà chuyển đổi số nói đến quá trình sử dụng công nghệ để tạo ra hoặc sửa đổi quy trình kinh doanh, văn hóa và trải nhiệm khách hàng hiện nay.

Vậy chuyển đổi số và số hóa thì khác nhau như thế nào?

Số hóa là việc chuyển đổi các giá trị thực sang dạng số. Còn chuyển đổi số là sử dụng các số liệu được số hóa rồi.

Sau đó chúng ta sử dụng các công nghệ như AI, Big data để phân tích dữ liệu, chuyển đổi nó để tạo ra các giá trị khác, có thể là một quyết định trong kinh doanh, hoặc là một chiến lược mới trong kinh doanh.

Một số hiểu lầm cơ bản về chuyển đổi số:

Thứ nhất là làm nhanh, làm nhiều đồng nghĩa với hiệu quả: Không phải tất cả các vấn đề của doanh nghiệp đều cần số hóa.

Tâm lý nóng vội, ứng dụng nhiều xu hướng công nghệ vào doanh nghiệp lại là nguyên nhân lớn khiến doanh nghiệp bị thất bại, doanh nghiệp khi đó sẽ bị sa đà, không đủ nguồn lực và thời gian để giải quyết các vấn đề cốt lõi của doanh nghiệp.

Thứ hai là chuyển đổi số sẽ thành công ngay khi áp dụng công nghệ: Bạn phải nhớ rằng công nghệ chỉ là công cụ, bản thân việc áp dụng công nghệ không đủ để đảm bảo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Sự thành công của chuyển đổi số phải nằm ở tư duy số hóa cởi mở, văn hóa doanh nghiệp và cách thức giải quyết vấn đề nhanh nhạy.

Thứ ba là chuyển đổi số chỉ là công việc của các ông lớn công nghệ: Đây lại là một sai lầm trong việc chuyển đổi số.

Chuyển đổi số là sân chơi công bằng cho tất cả các doanh nghiệp, mà từ đó bất kỳ ai chủ động, nhanh nhạy có khả năng tìm được miếng bánh phù hợp với mình.

Thứ nhất là chiến lược và văn hóa chuyển đổi số: Văn hóa số tạo tiền đề quan trọng cho sự ứng dụng thành công chiến lược chuyển đổi số.

Thứ hai là gắn kết và tối ưu trải nghiệm của khách hàng: Khách hàng là người quyết định trong câu chuyện phát triển doanh nghiệp của bạn.

Thứ ba là quy trình cải tiến: Cải tiến quy trình nhằm tăng năng suất, tăng lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh đầy biến động.

Một môi trường văn hóa mạnh giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn, giúp doanh nghiệp đi đúng định hướng ban đầu và giúp doanh nghiệp tạo ra những giá trị trải nghiệm tốt cho khách hàng.

Thứ tư là sự quyết đoán khi sử dụng công nghệ: Thị trường không có chỗ cho người chần chừ. Tuổi đời của một doanh nghiệp ngày càng ngắn lại.

Doanh nghiệp chậm chễ sẽ nhường đường cho các doanh nghiệp trẻ, nhanh nhạy, biết tận dụng thế mạnh công nghệ và thời cơ.




Doanh nghiệp cần có một người có thể phân tích dữ liệu lớn để có thể chuyển đổi dữ liệu đó thành tài sản cho doanh nghiệp, biến con số vô tri thành tài sản biết nói cho doanh nghiệp.

Từ đó giúp đưa ra các quyết định đúng đắn.

Phần II: Các công việc cần chuẩn bị trước khi thực thi chuyển đổi số.

Bước 4: Chọn đội ngũ tiên phong

Chọn ra những người tiên phong mong muốn áp dụng chuyển đổi số vào để thay đổi cách thức làm việc chưa tối ưu của mình.

Đội ngũ tiên phong bao gồm người tiên phong thích sử dụng công nghệ, người có tầm ảnh hưởng trong doanh nghiệp, quản lý dự án, trưởng đội ngũ công nghệ thông tin, trưởng đội ngũ truyền thông nội bộ.

Đội ngũ tiên phong sẽ là những người đầu tiên sử dụng sản phẩm công nghệ và cũng là những người hỗ trợ trong việc khuếch trương thành công của chuyển đổi số ra toàn doanh nghiệp, từ đó chuyển đổi số có thể phát triển trong doanh nghiệp của bạn.

Chỉ sau khi có một chiến lược đúng đắn, văn hóa và mô hình kinh doanh mới được áp dụng. Chuyển đổi số chỉ xẩy ra khi con người.

Doanh nghiệp và công nghệ kết hợp lại và thành công chỉ xẩy ra khi doanh nghiệp vận dụng có hiệu quả dữ liệu số có được nhờ công nghệ.

Bước 6: Đánh giá nguồn lực đang có.

Thứ nhất là khảo sát hiện trạng doanh nghiệp: Nhằm đánh giá lại các nguồn lực đang có sẵn, nắm được đâu là nguồn lực có thể vận dụng trong chuyển đổi số.

Đâu là những nguồn lực cần thay đổi để phù hợp với việc chuyển đổi số và mục tiêu chiến lược. Tầm nhìn và sứ mệnh đảm bảo việc chuyển đổi số sẽ luôn phù hợp với mục tiêu và định hướng của doanh nghiệp.

Thứ hai là nhân sự có học hỏi và chịu phát triển hay không: Bạn cần nắm rõ được sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp để biết được chuyển đổi số sẽ ảnh hưởng như thế nào đến sự vận hành của doanh nghiệp.

Bạn cũng cần nhận biết được khả năng của nhân sự trong doanh nghiệp, độ sẵn sàng chuyển đổi hay thích nghi với công nghệ của họ để đưa ra đường hướng chuyển số phù hợp nhất.

Có thể bạn sẽ phải loại bỏ một số người trong quá trình chuyển đổi số này, hoặc bạn phải rõ ràng về chiến lược và tư tưởng trong quá trình chuyển đổi số trong toàn doanh nghiệp của mình.

Từ đó nêu cao tinh thần học hỏi và chịu thay đổi của nhân sự trong toàn doanh nghiệp.

Thứ ba là quy trình: Quy trình giúp tối ưu vận hành và tự động hóa và tối ưu nguồn lực trong doanh nghiệp.

Bạn cần tổng hợp lại những quy trình đang có và chuẩn bị cho bước số hóa và tối ưu quy trình này luôn, nếu chưa có bạn có thể bỏ qua bước này.

Ví dụ khi cần xử lý hợp đồng khách hàng, bạn cần 5 ngày để đơn hàng đến tay khách hàng.

Tuy nhiên nếu không có công cụ bạn không thể biết được bước nào hay công việc nào trong quy trình xử lý hợp đồng đang tiêu tốn nhiều thời gian hơn.

Nguyên nhân của việc tiêu tốn nhiều thời gian đó là gì để có thể tìm hướng xử lý.

Với việc áp dụng thước đo và công nghệ phù hợp bạn có thể nhanh chóng nhận ra điểm đó để giải quyết, giảm thời gian giao hàng xuống và làm khách hàng hài lòng hơn.

Thêm vào đó, khi sử dụng công cụ bạn cũng có thể ban hành quy trình, những văn bản thống nhất trong doanh nghiệp để cho mọi nhân sự trong công ty đều có thể biết và thực hiện theo đúng quy trình và văn bản đã ban hành.

Thứ bảy là tài chính: Bạn sẵn sàng đầu tư bao nhiêu tiềm lực tài chính của mình để thực hiện và phục vụ cho quá trình chuyển đổi số, phục vụ cho quá trình cải tổ và chuyển đổi doanh nghiệp của mình.

Chọn công nghệ

Bạn cần đánh giá lại những công nghệ mà mình đang sử dụng để giải quyết bài toán của doanh nghiệp.

Hiện nay doanh nghiệp đang sử dụng công cụ phổ biến như Facebook, Zalo, Excel, giấy nhớ để cập nhật kết quả công việc.

Tuy nhiên những công cụ này vẫn không đủ để giải quyết triệt để các vấn đề của doanh nghiệp, bạn vẫn bị quên việc, kết quả công việc vẫn bị trôi theo các dòng tin nhắn và file excel thì không thể trao đổi một cách linh hoạt với đồng nghiệp.

Doanh nghiệp vẫn còn vô vàn các bài toán cần giải, những bài toán này thay đổi liên tục theo thời gian, đó là lý do doanh nghiệp cần một lifeform.

Một nền tảng linh động có các module riêng biệt, có khả năng giải quyết vấn đề chuyên sâu nhất.

Ứng dụng Base Platform là một nền tảng như vậy, với mọi quy mô và giai đoạn phát triển.

Bạn luôn có thể lựa chọn được các ứng dụng công nghệ phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của mình để có thể chuyển đổi cho doanh nghiệp.

Triển khai phần mềm công nghệ.

Giai đoạn 1: Sau khi đã chọn được công nhệ, bước tiếp theo bạn sẽ thiết lập hệ thống công nghệ đó vào doanh nghiệp của mình.

Dựa vào sự vận hành hiện có của doanh nghiệp, đội ngũ tiên phong sẽ thiết lập những dữ liệu thực tế lên trên phần mềm, đội ngũ tiên phong là những người hiểu và áp dụng phần mềm trước tiên.

Do đó đây là những người tham gia vào quá trình thiết lập hệ thống.

Giai đoạn 2: Triển khai với phòng ban và đội ngũ tiên phong.

Sau khi đã nắm chắc về sản phẩm và cách ứng dụng, những người của nhóm tiên phong sẽ trực tiếp triển khai lại cho phòng ban của mình để nhân rộng tần suất ứng dụng phần mềm.

Giai đoạn 3: Áp dụng cho toàn bộ doanh nghiệp sau khoảng một tháng khi doanh nghiệp đã tìm ra những định hướng đúng đắn trong việc triển khai phần mềm cũng là lúc doanh nghiệp áp dụng phần mềm cho toàn bộ nhân sự.

Thông thường cần từ 3 đến 6 tháng để mọi người có thể vận hành phần mềm một cách trơn chu.

Trong thời gian này, bên cạnh các bước triển khai cơ bản, bạn cần đầu tư vào việc truyền thông nội bộ, ban hành quy định việc sử dụng văn bản và đặc biệt cần có các chế tài khen thưởng cho các cá nhân đóng góp trong quá trình số hóa của doanh nghiệp.

Tổ chức họp và đánh giá định kỳ.

Khó khăn lớn nhất của việc chuyển đổi số đó là việc thay đổi một thói quen làm việc đã gắn liền với mỗi người từ rất lâu, những thói quen mới dù tốt nếu không được đầu tư đủ thời gian và nguồn lực sẽ dễ dàng bị trôi vào quên lãng.

Việc tổ chức các cuộc họp định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp nắm được các vấn đều khi sử dụng phần mềm để có hướng xử lý phù hợp. Và đặc biệt nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chuyển đổi số cũng như là chuyển đổi cách thức làm việc trong doanh nghiệp.

Một số tips trong quá trình tổ chức các hoạt động đình kỳ:

- Họp 2 tuần/ lần, đặc biệt trong thời kỳ đầu để doanh nghiệp nắm được các vấn đề trong quá trình triển khai phần mềm.


Quảng Cáo